Binnenhuisreglement VZW De Zeeroos
Goedgekeurd 25/10/2023
Art 1. Dit intern reglement treedt in werking op datum van de goedkeuring van het bestuur en vervangt elke voorgaande bepaling en/of intern reglement.
Art 2. Al de personen die deelnemen aan de activiteiten, of het clublokaal betreden, zijn gebonden aan dit reglement.
Art 3. Elk lid moet de statuten en reglementen van de club aanvaarden. Buiten de regels van het intern reglement zijn er tevens beleefdheidsregels geldig (in het zwembad, in het clublokaal en bij alle andere activiteiten) waaraan alle leden zich dienen te houden.
Art 4. Elk nieuw lid moet de nodige kwaliteiten bezitten op moreel en fysisch gebied en voldoen aan de minimum eisen gesteld door de commissie duikonderricht.
Art 5. Elk lid heeft een informatieplicht inzake:
- aangegane duikverzekeringen (DAN, Privé-polis, enz…)
- medische achtergrond, zowel fysisch als psychisch, voor zover deze het normaal uitoefenen van de duiksport beïnvloedt.
Het is de verantwoordelijkheid van het lid om bovenstaande informatie te melden aan het bestuursorgaan, aan andere leden of aan duikbuddy’s wanneer de omstandigheden van een activiteit dit vereisen..
Deze informatie dient spontaan door het betrokken lid te worden medegedeeld aan het bestuur, bij aanvang van het lidmaatschap en bij eventuele wijzigingen in de persoonlijke situatie (verlopen verzekeringen, ongevallen, ….) tijdens het lidmaatschap
Art 6. Elk lid is verplicht zich te onderwerpen aan een doktersonderzoek welke bepalend is voor het lidmaatschap. Dit individueel onderzoek dient onmiddellijk te gebeuren bij inschrijving. Een proeflid (zie art. 10) is vrijgesteld van dit doktersonderzoek.
Art 7. Elk lid moet nota nemen van de normen die door de verzekeraar (privé of via een in de club erkende federatie) opgelegd worden, alsook deze normen na te leven, zij kunnen de club niet verantwoordelijk stellen voor zaken die niet in orde zijn. (bvb. ECG, jaarlijks doktersonderzoek, enz…) Verzekeringspolissen kunnen ingezien worden bij de secretaris of op de website van de voornoemde federaties en/of verzekeraars.
Art 8. Personen die geen lid zijn , is het toegestaan, met de goedkeuring van het bestuur, maximaal drie maal aan de zwembad activiteiten deel te nemen als kennismaking met de duiksport, mits het ondertekenen van het inschrijvingsformulier.
Art 9. Iedere (assistent-)instructeur mag, zonder voorafgaande verwittiging de club bezoeken en de zwembadtrainingen bijwonen, maar moet bij het bestuur of de duikschoolverantwoordelijke zijn wensen kenbaar maken, die hem of haar dan zal indelen in een bepaalde groep of een plaats toewijzen aan de kant.
Art 10. Er zijn verschillende soorten leden (cfr. statuten). Voor de praktische werking spreken we over :
- een proeflid : wordt enkel toegelaten op de zwembadtrainingen en activiteiten die geen duikactiviteiten zijn. Dit is een persoon die aan zijn/haar 3 proeflessen ter kennismaking deelneemt.
- een toegetreden lid : wordt toegelaten op alle activiteiten van de club, maar heeft geen stemrecht op de algemene vergadering.
- een actief lid: heeft dezelfde rechten als een toegetreden lid maar heeft ook stemrecht op de algemene vergadering.
Art 11. Het bestuur stelt volledig autonoom het jaarlijks lidgeld vast voor de verschillende soorten leden volgens de bepalingen in haar statuten.
Art 12. Bij elke activiteit dient een aanwezig lid zich kenbaar te maken
Art 13. De leden dienen hun duik- en logboek mee te brengen op alle duikactiviteiten.
Art 14. De zwembadtraining begint stipt op woensdag om 21:00 uur, behalve op wettelijke feestdagen en tijdens de maanden juni, juli en augustus of andere, door het bestuur aangekondigde, datums. Elk lid dient tevens in het bezit te zijn van ABC-materiaal (voldoende lood, loodgordel, duikbril, zwembadvinnen, tuba) en dit mede te brengen naar elke training. Voor wijzigingen dient men het bord in het clublokaal en/of de website regelmatig te raadplegen.
Art 15. Iedereen neemt wekelijks kennis van de mededelingen op het bord in het clublokaal en/of de internetwebsite (https://www.zeeroos.be).
Art 16. De verantwoordelijke van het duikonderricht zal de flessen en het duikmateriaal aanduiden welke dienen gebruikt te worden per trainingsgroep.
Eens de flessen en materiaal aangeduid, mogen ze door niemand weggenomen worden zonder toelating van de persoon die training geeft aan deze groep.
Art 17. Geen enkel lid mag alleen trainen alsook het trainen in groep zonder begeleiding is verboden zonder toelating van de aanwezige verantwoordelijken. Overtredingen zullen door de aanwezig verantwoordelijken onmiddellijk beteugeld worden.
Art 18. Duikoefeningen buiten het trainingsuur en zonder aanwezigheid van een lesgever vallen buiten de verantwoordelijkheid van de club.
Art 19. Geen enkel lid verlaat zijn groep alvorens de lesgever te verwittigen
Art 20. Het ballastllood moet beschermd zijn, in het zwembad, teneinde geen schade aan de zwembadbekleding te veroorzaken.
Art 21. Het gebruik van het instructiebad, het bubbelbad, de sauna, de glijbaan of enig ander deel van het zwembad ander dan het 25 meterbad is verboden
Art 22. Iedereen aanwezig in het zwembadcomplex dient zich steeds te schikken naar de regels / richtlijnen van de aanwezige redder en naar het reglement en richtlijnen die algemeen geldend zijn in het zwembadcomplex. Er wordt niet gelopen en/of gestoeid in en rond het zwembad.
Het duikmateriaal wordt voor aanvang van de training ter plaatse gefit en dan in het zwembad binnen geplaatst op de correcte manier (liggend). Het zwembad wordt enkel met blote voeten betreden.
Art 23. De verantwoordelijke voor een scholingsduik is de verantwoordelijke instructeur voor het duikonderricht of de door hem aangestelde vervanger.
Art 24. Bij gelijk welk ongeval dient de aanwezige verantwoordelijke van het bestuur onmiddellijk verwittigd te worden
Art 25. Overtredingen van de regels i.v.m. het duiken in open water zullen door de commissie duikonderricht een vermaning of een straf tot gevolg hebben.
Art 26. Het is verboden, in naam van de club, duik en andere activiteiten te ondernemen of organiseren, zonder toestemming van het bestuur.
Art 27. Een clubduik gebeurt altijd in groep (meer dan twee personen) en op één en dezelfde plaats.
Art 28. De organisatie van een clubduik kan berusten op ieder clublid met minstens een driestersbrevet (of gelijkwaardig) voor zover de verantwoordelijke aangeduid of erkend is door de commissie van het duikonderricht of door het bestuur. Hij brengt tevens verslag uit na de duik aan één van de voorgenoemden.
Art 29. Individuele duiken zijn alleen toegelaten aan gebrevetteerde duikers en gebeuren onder de verantwoordelijkheid van de duiker zelf, hij/zij dient de richtlijnen te volgen van de door de duikclub erkende federatie en zijn/haar verzekering.
Art 30. Ieder lid kan beschikken over het materiaal van de club, mits de betaling van een onkostenvergoeding (voor onderhoud en slijtage) en dit met voorrang voor de aspirant-leden.
Het bedrag van deze vergoeding wordt op voorstel van de materiaalverantwoordelijke door het bestuur goedgekeurd en dient uitgehangen te worden in het materiaallokaal en/of het clubhuis.
Bij verlies of zware schade aan het materiaal dient het lid de vervanging en/of het herstel van het materiaal te betalen. Het bestuur beslist hierin geval per geval.
Een lid mag het materiaal van de club waarover hij beschikt niet langer dan 2 opeenvolgende maanden in bezit hebben. Na 2 maanden in bezit, of op gewone vraag van de materiaalverantwoordelijke, dient hij het materiaal terug binnen te brengen ter nazicht.
Art 31. De luchtvulling via het vulpaneel van de club is mogelijk voor de leden. De leden moeten erop toezien dat ze de bedieningshandleiding van het vulpaneel nauwgezet volgen en dat de flessen aan de wettelijke en reglementaire keuringsvoorwaarden voldoen. Niet gekeurde flessen mogen niet worden gevuld. De flessen dienen steeds van de juiste kranen voorzien te zijn. De luchtvulling gebeurt op verantwoordelijkheid en risico van het lid zelf. De VZW De Zeeroos kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de compressor, noch het vullen. Het gebruik van persoonlijke filters wordt aangeraden als men zekerheid wenst over de luchtkwaliteit.
Aansprakelijkheid
Art 32. Persoonlijke ongevallen of ongevallen met derden en/of beschadiging van materiaal, hetzij door derden, hetzij door leden van VZW De Zeeroos tijdens de activiteiten van VZW De Zeeroos is steeds op eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid van de eigenaar van het betrokken materiaal.
VZW De Zeeroos, noch het bestuur in zijn geheel, noch een individueel bestuurslid, kunnen aansprakelijk gesteld worden voor alle schade, zowel materieel als immaterieel aangebracht bij een lid of bij het materiaal van een lid veroorzaakt tijdens de activiteiten van VZW De Zeeroos.
Elk betalend lid is verplicht te allen tijde in het bezit te zijn van een duikverzekering uitgereikt door een erkende verzekeringsmaatschappij en het bewijs hiervan voor te leggen (polisnummer, vervaldatum) teneinde deel te kunnen nemen aan de activiteiten van VZW De Zeeroos.
De leden van De Zeeroos vzw, zowel haar gewone leden als bestuursleden, kunnen aldus nooit aansprakelijk worden gesteld, buiten de aansprakelijkheden geregeld binnen de statuten en door de wet, die beperkt zijn tot zijn/haar functies en tot de uitvoering daarvan.
Art 33. De commissie duikonderricht legt bij de vergadering de datum vast van een brevetafname en meldt deze tijdig aan de kandidaten, als bewijs van hun deelneming.
De verantwoordelijke instructeur of gedelegeerde bij een proefafname (theoretisch, openwater of zwembadproeven) heeft de eindbeslissing over het geslaagd zijn of niet van de proef (volgens de regels van de federatie die vastgelegd werden voor deze proef).
Art 34. De commissie duikonderricht wordt voorgezeten door de coördinator of de verantwoordelijke (instructeur) van het duikonderricht en is samengesteld uit minstens de mensen die instaan voor de verschillende lessen en trainingen (zwembad, theorie, …) en de instructeurs en assistant-instructeurs die lid zijn van de club.
Orde en tuchtmaatregelen
Art 35. Ieder lid dient de goede naam van de club te eerbiedigen en alles in het werk te stellen om een goede clubgeest te bevorderen. Hij/zij zal geen daden stellen tegenstrijdig met de doeleinden, reglementen of richtlijnen en gebruiken van de club.
De club kent volgende tuchtmaatregelen :
- tot de orde roepen
- de verwittiging
- de schorsing
- de uitsluiting
Art 36. Het tot de orde roepen gebeurt door het duikonderricht of het bestuur in verband met het moedwillig negeren van opmerkingen, vermaningen of het herhalen van bepaalde kleinere overtredingen i.v.m. de reglementen en onderrichtingen.
Art 37. De verwittiging gebeurt door het bestuur vooraleer overgegaan wordt tot de schorsing of de uitsluiting. De verwittiging is echter niet verplichtend. De schorsing wordt uitgesproken door het bestuur, ingevolge zeer zware feiten i.v.m. de veiligheid, duiken in open water, gedrag en dergelijke, ….. De schorsing is tijdelijk en bedraagt maximaal 6 maanden. Ze kan zich beperken tot bepaalde activiteiten van de club.
Art 38. De uitsluiting is de zwaarste tuchtmaatregel van de club voor erge fouten, welke de naam van de club in het gedrang brengen i.v.m. duiken, gedrag buiten of in de club en dergelijke. De uitsluiting wordt beslist door de algemene ledenvergadering (cfr. statuten).
Slotbepalingen
Art 39. Gevallen, waarin het intern reglement niet voorziet, worden overgelaten aan het oordeel van het bestuur; zonder in strijd te zijn met de gemeenrechtelijke bepalingen
Art 40. Dit intern reglement en alle andere relevante informatie (uitnodiging jaarlijkse algemene vergadering, …) is te allen tijde ter inzage beschikbaar via het bord in het clublokaal, de emaillijst en/of de website. Of op eenvoudige vraag bij de secretaris.
Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor technische mankementen op het internet buiten haar wil om.
Elk lid heeft het recht indien de communicatie via het Internet (website, e-mail, …) onmogelijk is (dit buiten de wil van het lid om), het intern reglement en alle clubmededelingen ter inzage te bekijken bij één van de leden van het bestuur na hieromtrent vooraf de nodige afspraken te hebben gemaakt met het betrokken lid van het bestuur.
Art 41. Alle leden verklaren expliciet kennis te hebben genomen van alle bepalingen zoals omschreven in dit intern reglement. Elk lid wordt geacht te allen tijde volle kennis te hebben van het intern reglement en alle verplichtingen hieruit voortkomende.
Art 42. Het bestuur, zoals omschreven in de statuten van de VZW, heeft het recht om te allen tijde het intern reglement aan te passen. Deze nieuwe bepalingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie en communicatie naar de leden.
Art 43. In geval van betwisting en/of onduidelijkheid betreffende het toepassen van regels, gedragscodes en/of andere materies, of bij het indienen van een verzoek tot uitbreiding van dit intern reglement, dient het bestuur zoals beschreven onmiddellijk en schriftelijk te worden geraadpleegd.
Binnen een periode van 2 maanden dient het bestuur schriftelijk te reageren en haar standpunt te verduidelijken.
De beslissing genomen door het bestuur is bindend voor alle leden en niet voor discussie vatbaar. Er is tevens geen beroep mogelijk tegen de beslissingen genomen door het bestuur.
Art 44. Iedere beslissing van het bestuur of van één van de leden van het bestuur (met voorrang van het verantwoordelijke bestuurslid voor de betreffende activiteit) tijdens de activiteiten van De Zeeroos VZW geldt ten opzichte van alle op dat ogenblik deelnemende clubleden als het enige rechtsgeldige besluit en dient dan ook door alle op dat ogenblik deelnemend leden aan de activiteiten van VZW De Zeeroos te worden gerespecteerd.
Art 45. Aan elk lid (proeflid, toegetreden of actief lid) kan de deelname aan een training of enige andere activiteit (bvb een vergadering, clubduik, …) geweigerd worden wanneer vermoed wordt dat deze persoon onder invloed verkeert (alcohol, medicatie of drugs). Indien dit pas opgemerkt wordt tijdens de training of activiteit kan betrokken uit de training of activiteit (bvb vergadering) gezet worden. De beslissingsbevoegdheid ligt hier bij de verantwoordelijke voor de training of de aanwezige bestuursleden. Er is geen verhaal mogelijk tegen dergelijke beslissing, die trouwens genomen wordt in het belang van de veiligheid van de andere deelnemers of om de goede werking of verloop van de activiteiten en trainingen te verzekeren. Bovendien dient dit ervoor te zorgen dat de goede naam van de club niet in het gedrang komt.